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EasyScan

EasyScan

O sistema EasyScan da VWR é a forma mais prática de encomendar produtos para o seu laboratório. Independentemente de ser um utilizador assíduo do nosso site ou apenas um comprador esporádico, esta é a melhor e mais rápida solução para efetuar encomendas.

Acabe com os post-its e com as anotações. Esta é uma solução rápida, sem erros e sem esforço.

Basta colar os códigos de barras dos produtos VWR na prateleira onde tem o stock e digitalizá-los sempre que seja necessário efetuar uma encomenda. Em alternativa, pode imprimir o seu próprio catálogo personalizado com os códigos de barras, para que possa procurar o que precisa!

Pode criar códigos de barras diretamente a partir do nosso site o que elimina  a necessidade de instalar software ou hardware adicional.

Para começar só precisa de um leitor de código de barras básico e económico e do software EasyScan da VWR. Pode partilhar um leitor com vários utilizadores ou disponibilizar um por colaborador. A decisão é sua!

Se desejar uma demonstração, veja os nossos vídeos demonstrativos ou contacte-nos para obter mais informações!


Criar códigos de barras

Imprimir códigos de barras da loja virtual da VWR é facílimo. Temos para si várias opções para criar os códigos de barras de que precisa, para que comece a tirar partido das vantagens desta solução. É necessário iniciar sessão para executar qualquer uma das opções descritas abaixo. Se ainda não tem um perfil, clique aqui para criar um!

Pode imprimir códigos de barras praticamente de qualquer página do site, desde que haja uma lista dos números de artigo. Recomendamos, contudo, a área da lista de compras. Pode optar por:

IMPRIMIR EM PAPEL DE RÓTULOS AVERY

Depois de especificar o formato e o tipo de impressão, pode colar os rótulos nas prateleiras onde os produtos se encontram.

Pode alterar para o formato pretendido, utilizando a caixa pendente na lista de compras. Clique em "generate barcodes" (criar códigos de barras). Será criado um PDF para imprimir da forma que lhe for mais conveniente. Este tipo de papel está disponível nas lojas de material de escritório.

IMPRIMIR UM MINICATÁLOGO PERSONALIZADO

Clique em "generate PDF Catalogue pages" (gerar páginas do catálogo em PDF) na página da lista de compras. É criado um catálogo completo com imagens e tudo do que precisa, incluindo os códigos de barras! Desta forma, pode criar o catálogo que desejar e efetuar encomendas com esta nova e excelente funcionalidade!

Aqui tem alguns exemplos da aparência dos códigos de barras:

Rótulos dos códigos de barras L7162

Minicatálogo

Instalação e funcionamento

Para a instalação do hardware do leitor de código de barras, recomendamos que consulte o manual fornecido com o respetivo leitor.

DOWNLOAD DO SOFTWARE E DAS INSTRUÇÕES

Se tem dúvidas sobre a instalação deste software, contacte o serviço de apoio informático da sua empresa ou o serviço de apoio da VWR, escrevendo um e-mail para info.pt@vwr.com

Instalação do software

Depois de ter efetuado o download do software do site, abra o ficheiro "VWR_setup" para instalar o software. Ser-lhe-á apresentado o seguinte ecrã. Clique em "next" (seguinte) para continuar a instalação.

De seguida, tem de especificar a localização onde pretende instalar o software. Se várias pessoas usarem o mesmo computador com o Windows, pode optar por instalar o software apenas para utilizadores selecionados ou para todos os utilizadores com acesso ao computador. Clique em "next" (seguinte) para continuar a instalação.

Clique em "next" (seguinte) para instalar o software.

A instalação foi concluída. Feche a janela.

Uma vez concluída a instalação, o logótipo da VWR deverá ficar visível no chamado "tabuleiro do sistema".

Configurar o software pela primeira vez

Clique com o botão direito do rato no ícone da VWR no tabuleiro do sistema para o abrir. De seguida, clique em "menu" para configurar as definições.

Ser-lhe-ão apresentadas várias opções, as quais explicaremos de seguida:

COM port (Porta COM): especifica a porta à qual o leitor de código de barras da VWR está ligado. A porta 1 é a opção predefinida. Se está a usar USB, experimente a porta 8. Se não tiver nenhum controlador instalado para a porta COM, instale o seguinte controlador no PC.

Language (Idioma): aqui pode definir o idioma do software.

Country (País): selecione o país de origem e encomende com o sistema Easy Order da VWR.

Username (Nome de utilizador): se ainda não tem um nome de utilizador, clique aqui para obter um.

Password: a sua palavra-passe da loja virtual da VWR.

Se selecionar "remember" (memorizar), o software vai memorizar o seu nome de utilizador e palavra-passe, para que apenas tenha de os inserir uma vez. Contudo, se não for o único a utilizar o leitor de código de barras e o software, desative esta opção.

Se selecionar "autostart" (início automático), o Windows inicia este software sempre que ligar o PC.

Depois de configurar todas as definições, pode guardá-las com o botão "save" (guardar) e fechar a janela.

Agora, está tudo a postos para efetuar a sua primeira encomenda! Passe o leitor pelos códigos de barras de produtos que pretende encomendar, ligando-o de seguida à Internet (não se preocupe, o sistema não encomenda diretamente, mas cria um cesto de compras, tal como acontece normalmente na loja virtual da VWR).

Agora, pode clicar em "send" (enviar). Ser-lhe-á solicitado que insira o seu nome de utilizador e palavra-passe, caso ainda não os tenha registado no ecrã do menu.

Depois de clicar em "send order" (enviar encomenda), o sistema inicia o navegador e cria um cesto de compras com os códigos de barras que digitalizou.

Perguntas frequentes

Posso usar outras fontes ou outro software para criar códigos de barras?

Não deverá haver problema, desde que consiga converter um número de artigo válido da VWR num código de barras 128.

Posso usar os códigos de barras nos produtos de fornecedores que a VWR tem na sua gama?

Não, não pode. Em muitos casos, estes códigos de barras não correspondem ao código do número de artigo. Para a solução Easy Order da VWR, é essencial que os códigos de barras utilizem um número de item válido da VWR.

O leitor de código de barras pode ser usado por mais do que uma pessoa?

Sim, pode. Pode instalar o software nos computadores que desejar, desde que tenham acesso à Internet. O leitor deverá ficar operacional depois de o ligar a qualquer um desses computadores.

Gosto da ideia de poder gerir os meus stocks com um leitor deste tipo. É possível?

Sim, é. A VWR dispõe de um software especial que lhe permite gerir o seu inventário de um modo simples. Preencha este formulário para obter mais informações sobre esta questão.

Quantos códigos de barras posso gravar no leitor antes de o ligar à Internet?

Em teoria, cerca de 150. Na prática, isto significa que pode usar o leitor durante algumas semanas e proceder à encomenda da forma que lhe for mais conveniente.

Durante quanto tempo ficam os códigos de barras gravados na memória do leitor?

Até que a bateria fique sem carga ou até tirar as pilhas. Recomendamos que efetue encomendas com alguma frequência para não perder os códigos de barras memorizados no seu leitor.

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